de Stichting | Av

Algemene voorwaarden

Vervoer

  • Het vervoer wordt door de deelnemers zelf geregeld.
  • Bestuurders mogen een kleine vergoeding vragen voor het meerijden. Dit regelen jullie onderling en valt buiten de organisatie.

Foto's en Film

  • Foto's en filmpjes mogen worden gemaakt.
  • Wie niet gefilmd of gefotografeerd wil worden, geeft dit vooraf aan in de WhatsApp-groep.
  • Al het materiaal wordt uitsluitend geplaatst in de besloten Facebook-groep en App van "De Stichting" en is daar te bekijken en te downloaden voor eigen gebruik.
  • Het materiaal blijft eigendom van "De Stichting" en blijft na afloop zichtbaar op de Facebook-pagina / Website tenzij deze word(en) opgeheven.
  • Dringend verzoek: plaats niets op je eigen social media en deel het niet met personen die niet hebben deelgenomen aan een door "De Stichting" georganiseerde dag, dit i.v.m. de AVG/privacywetgeving.

Annuleringsbeleid

Inschrijving via de website/app is een bindende afspraak. Je verbindt je hiermee aan deelname, tenzij je annuleert volgens de termijnen die gelden voor die specifieke activiteit.

De annuleringstermijnen worden altijd duidelijk vermeld op de website bij de betreffende activiteit, en eventueel ook in de WhatsApp-groep of via andere communicatie.

  • Tijdige annulering (binnen de op de website / in de groep aangegeven termijn): 100% restitutie van het betaalde bedrag (indien al betaald), minus eventuele kosten die de organisatie al heeft gemaakt door tijdige reservering (bijv. aanbetalingen, tickets, reserveringskosten, groepsgrootte wijzigingskosten volgens de voorwaarden van een onderdeel). Deze kosten komen voor rekening van het annulerende lid.
  • Last-minute annulering (na de op de website / in de groep aangegeven termijn): Eventuele annulerings- of wijzigingskosten van leveranciers worden volledig in mindering gebracht op het terug te storten bedrag of in rekening gebracht bij de annulerende deelnemer. Daarnaast brengen wij € 25 administratiekosten in rekening.
  • No show (niet komen zonder bericht): Geen restitutie. Het volledige bedrag blijft verschuldigd.
  • Verslapen: Indien je je verslaapt en daardoor later komt dan het afgesproken verzamel- of starttijd, gelden de volgende regels:
  • Alle extra kosten die hierdoor ontstaan voor de groep (zoals extra vervoer, parkeren, wachttijd, etc.) komen volledig voor rekening van de verslapende deelnemer.
  • Je betaalt ook de kosten van het deel van het programma dat je hebt gemist, zelfs als je later op de dag nog aansluit. Dit geldt als een vorm van No Show voor het gemiste gedeelte.
  • Overmacht met gegronde reden (ernstige ziekte, ongeval, overlijden in de familie e.d. met aantoonbaar bewijs): In uitzonderlijke gevallen kan de organisatie besluiten tot (gedeeltelijke) restitutie. De eventuele resterende onkosten worden evenredig verdeeld over de overige deelnemers.

Afspraken

  • De data en het volledige programma worden ruim van tevoren bekendgemaakt via de website.
  • Je bent zelf verantwoordelijk voor het regelen van vrije dagen of dienstaanpassingen voor of na de dag van een activiteit.

Belangrijk – Bindende deelname

  • Wanneer je via de website inschrijft, of wanneer een admin op jouw verzoek of na jouw bevestiging een deelnemer als "meegaand" heeft aangemerkt (bijvoorbeeld via WhatsApp of mondeling), geldt dit als een bindende toezegging.
  • Eerdere toezeggingen (hoe lang geleden ook) of informele "ja's" tellen mee als bindend, tenzij je tijdig annuleert volgens de geldende termijn. Twijfel of discussie achteraf over "ik had eigenlijk nooit echt ja gezegd" of "ik dacht dat het nog niet vaststond" wordt niet geaccepteerd.
  • De dagen waarvoor je als deelnemer bent aangemerkt, staan vast zodra de inschrijfdeadline is verstreken (zoals vermeld op de website of in de communicatie).
  • Je verbindt je in principe aan het volledige dagprogramma. Wil je toch aanpassingen maken, dan zijn eventuele extra kosten + € 25 administratiekosten voor jouw rekening.
  • Het niet nakomen van afspraken of het niet betalen van deze kosten leidt tot definitieve uitsluiting van toekomstige activiteiten.

Betalingen

  • De kosten van het dagprogramma worden evenredig verdeeld onder het aantal deelnemers.
  • Betaling verloopt via een betaalverzoek
  • Extra kosten na afloop (bijv. consumpties, extra's) worden achteraf op dezelfde manier verrekend.

WhatsApp-groepen

  • Voor elke activiteit maken we een tijdelijke WhatsApp-groep aan (tot ca. 5 dagen na de activiteit, zodra alles is afgerekend).
  • Deze groep dient als centraal informatiepunt voor die specifieke dag. Andere discussies graag privé of via de website. Dit houdt het overzichtelijk.

Ziekte (bij aanvang of tijdens de dag)

  • Word je ziek bij aanvang of tijdens het programma, dan geldt in principe geen restitutie (omdat sommige kosten al vooruit zijn betaald en niet terugkomen).
  • Uit coulance plaatsen we een betaalverzoek in de groep voor de afhakende deelnemer. Het te betalen bedrag kun je zelf aanpassen.
  • Het bedrag wordt door de organisator aan de zieke deelnemer uitbetaald als tegemoetkoming van de geleden schade. Aan de hoogte hiervan kunnen geen rechten worden ontleend.

Tickets

  • Om kosten te drukken kan het voordelig zijn om tickets vooraf te kopen.
  • Wie zelf tickets koopt of reserveert, doet dit op eigen risico en stelt de organisatie hiervan op de hoogte.
  • Bij annulering blijf je zelf zitten met de tickets, tenzij de leverancier restitutie geeft.

Deelname

  • Deelname geschiedt geheel op vrijwillige basis en op eigen risico.
  • De Stichting is niet aansprakelijk voor vermissing, schade aan eigendommen, letsel of enige andere schade tijdens een activiteit.
  • Let op elkaar en op je spullen!